|
الاقسام التابعة للدائرة هي :
- قسم الافراد :-
- تنفيذ وتطبيق قوانين الخدمة المدنية والملاك والتقاعد والانضباط والقرارات والانظمة
الصادرة بموجبها و ادارة شؤون الافراد فيما يخص منتسبي دوائر مركز الوزارة ومراقبة
حسن التنفيذ والتطبيق فيما يخص الدوائر الاخرى المرتبطة بالوزارة.
• اعداد الملاكات الوظيفية للدوائر المرتبطه بمركز الوزارة وتنفيذها وتدقيق الملاكات
المعدة من قبل الدوائر المرتبطة بالوزراة .
- القيام بالمهام الادارية والتنظيمية التي يتطلبها عملية الاصلاح الاداري.
- مسك السجلات الخاصة بالملاكات ومتابعة اجراءات تحديثها وتنظيم سجلات الموظفين وتأشيرها
وتنظيم هويات الموظفين .
- اصدار الاوامر الوزارية والادارية المنظمة لشؤون الموظفين. اهداف القسم انجاز الاعمال
والواجبات الموكله اليه والتي يتم تحديدها من قبل الساده المسؤولين وعلى ان لا يتجاوز
تنفيذ العمل وقتاً مهنيا وان يصل مستوى تقديم الاعمال واجازها الى درجة معينة من الكفاءة
في الاداء .
اهداف القسم
انجاز الاعمال والواجبات الموكله اليه والتي يتم تحديدها من قبل الساده المسؤولين وعلى
ان لا يتجاوز تنفيذ العمل وقتاً مهنيا وان يصل مستوى تقديم الاعمال واجازها الى درجة
معينة من الكفاءة في الاداء .
انجازات القسم
- اصدار اوامر مختلفة للتعيين .
- تثبيت المتقاعدين على الملاك الدائم.
- التعاقد مع الموظفين على الملاك المؤقت حسب حاجة الوزارة والدوائر وفق الضوابط والعمل
به.
- اجراء اصدار اوامر وزارية بالتنقلات بين الدوائر و الوزارات.
- اعداد الملاكات على مستوى الوزارة .
- اصدار اوامر وزارية بالاجازات الاعتيادية والمرضية على مستوى الوزارة والدوائر .
- اعداد استمارات التدقيق المتقاطع بالتنسيق مع هيئة الرقابة المالية .
- اعداد استمارات هيئة التقاعد الوطنية .
- انجاز استمارات موظفي جهاز الدولة بالتنسيق مع وزارة المالية .
- انجاز معاملات اعداد الموظفين المفصولين السياسيين الى الوظيفة للوزارة و دوائرها واحتساب
فترة الفصل السياسي ودرجاتهم الوظيفية .
- انجاز اصدار اوامر وزارية (ترقية و العلاوات ) لموظفي الوزارة .
- انجاز كتب التعاميم التر ترد من الجهات العليا .
- انجاز اوامر الايفادات داخل وخارج العراق.
- انجاز تنفيذ التوصيات للجان التحقيقية والتشكرات .
- اعداد الاجابات التي ترد عن طريق مكتب شؤون المواطنيين والوزير والمفتش العام .
- قسم الشؤون المالية يتولى قسم الشؤون المالية المهام الاتية :-
- دراسة وانجاز المناقلات بين اعتمادات الموازنة لدوائر مركز الوزارة والدوائر المرتبطة
بها وحسب التعليمات النافذة واعداد تخمينات الموازنة السنوية للدوائر المرتبطة بمركز
الوزارة ومتابعة تنفيذها.
- تنظيم المستندات المحاسبية الخاصة بالعمليات المالية المحسوبة على الميزانية الجارية
والاشراف و انجاز كافة مرسلات مركز الوزارة والدوائر التابعة لها والخاصة بوزارة المالية
واحتساب وسحب وصرف الرواتب و المخصصات.
- مسك السجلات المحاسبية وفق الانظمة والتعليمات المالية واعداد موازيين المراجعة الهرية
وانجاز الحسابات الختامية وارسالها الى ديوان الرقابه المالية .
- الاشراف على مخازن دوائر مركز الوزارة وتأمين احتياجاتها.
- تنظيم المعاملات الخاصة بالشطب والبيع والايجار والاهداء الخاصة بموجودات الوزارة ومتابعة
المنح والتبرعات المقدمة من الغير واستحصال الموافقات الاصولية والمراسلات الخاصة بذلك
مع وزارة المالية.
- متابعة اجراءات تسديد مساهمات العراق في المنظمات والهيئات العربية والدولية وممارسة
جميع النشاطات المالية والمحاسبيه لدوائر مركز الوزارة بالتنسيق مع قسم العلاقات العربيه
والدولية .
- قسم العلاقات العربية والدولية :-
- تنظيم ومتابعة انشطة الوزارة والاعداد للمشاركة في المؤتمرات العربية والدولية وتنظيم
مشاركة منتسبي الوزارة في هذه المؤتمرات والدورات والندوات العلمية.
- تهيئة الوثائق والدراسات واوراق العمل ذات الصلة بالموضوعات التي تبحثها المجالس واللجان
المنبثقة عن المنظمات العربية والدولية والاجابة عن الاستفسارات الواردة من المنظمات
بكل ماله صلة بأختصاصات الوزارة بما فيها الاتفاقيات والتوصيات و الوثائق و الاستبيانات
والتنسيق مع الجهات المعنية و ترجمة وثائق الاتفاقيات و التوصيات .
- اتخاذ الاجراءات الخاصة بأعداد برامج التعاون الفني مع المنظمات العربية والدولية.
- تنظيم الديون المترتبة بذمة العراق لصالح المنظمات العربيه والدولية ذات العلاقة بنشاط
الوزارة ومتابعة التسديد بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية.
- قسم الخدمات الادارية:-
هو من اكبر اقسام الوزارة في عدده من العاملين والشعب والمهام التي يقوم بها حيث انه
المحور الاساس في الوزارة من خلال اصدار الكتب الرسمية وتوزيعها وحفظها وتنظيم الاتصالات
وغيرها.
مهام القسم :-
- تنظيم وحفظ المراسلات الخاصة بدوائر الوزارة واتخاذ الاجراءات وحسب اختصاصات الدوائر
ومسك السجلات الخاصة بها وتطوير الارشيف الخاص بالمراسلات وتأشير الاوليات واصدار الكتب
من الوزارة .
- تأمين الاتصال بين دوائر الوزارة هاتفيا.
- تنظيم استخدام السيارات والعناية بها وتنظيم خطوط نفل الموظفين .
- تنظيم اعمال الدفاع المدني.
- طباعة الكتب الرسمية .
- تنظيم الحدائق وزراعتها والاعتناء بها
انجازات القسم
- اصدار وحفظ الكتب الرسمية .
- ارسال الكتب الرسمية الى الجهات المعنية .
- وضع منظومة الاطفاء للدفاع المدني في كافة اجنحة الوزارة.
- تجهيز منظومة الاتصالات ببدالة حديثة .
- تشكيل لجان المشتريات .
|